Switcher

Premier constat pour un professionnel œuvrant dans un environnement très « Microsoft », le système d’exploitation n’est pas un problème. Aucun de mes correspondant ne m’a fait remarqué le moindre problème lié à ma migration, inconnue de mes interlocuteurs, vers le Mac. Pas même chez Microsoft avec qui je dialogue régulièrement, ne s’est-on aperçu de ma trahison.
En revanche, le switcher se trouve confronté de multiples petits désagréments quotidiens, liés d’une part à la base de documents dont il dispose, et d’autre part à l’interopérabilité avec les systèmes de ses interlocuteurs.

Des dizaines de fichiers Excel, documents Word un tout petit peu mis en page, et surtout des dizaines de présentations Powerpoint… toute cette base de plusieurs années de travail doit pouvoir être récupérée, modifiée et continuer à être partagée avec mes interlocuteurs.
Or les outils de la suite iWorks que sont Numbers, Pages et Keynote, semblent de très bonne facture, mais leur compatibilité avec les documents récupérés du monde Office sur PC est plus qu’imparfaite.
Principal problème, la récupération sous Keynote des présentations Powerpoint. Elles sont bien ouvertes et chargées dans Keynote, mais chaque diapositive doit être vérifiée car les tailles de caractères ont pu être modifiées, faisant parfois disparaître le texte. Les graphiques ne sont pas repris correctement, et les images un peu complexes risquent de chasser. Si vous voulez basculer vos présentations anciennes sous Keynote, il faut avoir du temps ! Comptez ½ journée à une journée par présentation un peu complète.
Pour la migration Excel vers Numbers, cela semble plus simple, mais encore faut-il que vous n’ayez aucune macro-commande, et que vous appreniez à utiliser le nouveau logiciel, ce qui va vous prendre là encore de précieuses heures.
La partie la plus simple est la récupération des textes, ouverts directement sous Textedit ou sous Pages. Cela fonctionne parfaitement pour des textes simples, dans les deux sens. Mais là aussi attention aux fonctions avancées de mise en page.

Le problème se corse quelque peu lorsque vous devez travailler avec le reste du monde. La semaine dernière, j’avais deux conférences à animer. Une conférence à L’Atelier BNPParibas et une conférence interne à la CCIP. Dans les deux cas, mes interlocuteurs m’ont demandé de leur faire parvenir ma présentation quelques jours avant. Quel format choisir alors ? Keynote ? Impossible, ils sont tous sur PC. Re-enregistrer sous Powerpoint ? Risqué car toutes les mises en page vont encore bouger ? PDF ? C’est finalement la seule solution, mais je déplace le problème chez mes hôtes qui doivent alors jongler en présentation entre leurs Powerpoint et un Acrobat Reader ouvert juste pour moi… Véritable manque de savoir-vivre que de leur imposer cela. Quant à l’idée de débarquer avec mon Mac, l’adaptateur DVI-VGA que je n’ai pas encore trouvé, et de tenter d’adapter en live la résolution du vidéoprojecteur… merci, j’ai déjà donné dans certaines de mes conférences et les auditeurs se sont bien moqués du présentateur !

Donc si vous voulez gagner du temps et préserver votre capital immatériel, dépensez 110 euros HT et achetez à la Fnac ou ailleurs la version Famille de la suite Office :mac 2008. Je vais sans doute choquer quelques désargentés, mais 110 euros ce n’est pas cher ! A 800/1000 euros la journée de consulting facturée, pensez à l’économie de temps que ces 110 euros vont vous apporter. D’autant plus que Microsoft a bien compris certaines contraintes du grand public. Tout à fait légalement, pour ce prix, vous pouvez installer votre suite Office :mac 2008 non pas sur une machine, non pas sur deux, mais sur trois Mac différents.

Je viens d’installer mon DVD Office, cela fonctionne parfaitement, j’ai récupéré tous mes fichiers Excel, Word, Powerpoint du PC et je peux les ouvrir et les modifier. Il y a d’autres petites nouveautés que je commence découvrir, mais je vous raconterai cela dans un prochain billet.